Un murmullo en espera de la “nueva” LOPD
La 9ª Sesión Anual Abierta de la Agencia Española de Protección de Datos
El pasado jueves, 25 de mayo de 2017, ha tenido lugar en el centro de Conferencias Fundación Pablo VI de Madrid la 9ª Sesión Anual Abierta de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Como cada año, y ya van 7 de las 9 sesiones anuales realizadas a las que hemos podido asistir, el aforo se completó de profesionales interesados en conocer de boca de la Agencia las últimas novedades referentes al RGPD. La expectación era máxima, prueba de ello es que el aforo se completó a las 4 horas de abrirse la inscripción.
La sesión se ha celebrado justo 365 días antes de que sea de aplicación el Reglamento General de protección de datos (RGPD), es decir, en mitad del periodo de transición hacia el nuevo marco normativo europeo.
Antes de nada, felicitar y dar la enhorabuena a los premiados por la labor que realizan en los ámbitos de la investigación y comunicación en materia de protección de datos, por sus trabajos y dedicación en aras de acercar el mundo de la privacidad a toda la sociedad.
En poco más de media hora, tiempo que duró la intervención de la Directora de la AEPD, las expectativas se tornaron en decepción:
Como sucede en otros ámbitos en este tipo de casos, lamentablemente lo expuesto no ha cubierto las expectativas ya que Mar España, directora de la Agencia, “informó” sobre el estado del anteproyecto de modificación de la LOPD (adaptación al Reglamento Europeo) indicando que esperaba estuviese disponible al público antes del verano (hace meses se indicó que esperaba fuese posible en el primer trimestre de 2017) y que no podía avanzar nada sobre el mismo por un tema de confidencialidad.
Nos contó que el borrador ya ha sido remitido al Ministerio de Justicia para que pueda comenzar el proceso de tramitación (que no es corto), esperando que su aprobación llegue a tiempo, es decir, antes del 25 mayo de 2018.
En definitiva, se generó un sonoro murmullo entre los asistentes al evento ante tal decepción.
Entramos, o mejor dicho continuamos, en el ámbito de la protección de datos personales, en un periodo de incertidumbre sobre si su aprobación llegará antes de que el Reglamento Europeo sea de aplicación y por tanto, a que el texto definitivo no sea conocido hasta casi el último momento, cuestión que entrañará una mayor dificultad a la hora de lograr la integración del nuevo marco normativo europeo “a la carrera”.
Nuevas herramientas del reglamento general de protección de datos:
En la presentación de nuevas herramientas del reglamento general de protección de datos, además de citar las guías ya publicadas, se mencionaron:
- La que se publicó ese mismo día orientada al “Ciudadano”; ‘Protección de Datos: Guía para el Ciudadano’ que incorpora referencias al nuevo Reglamento Europeo, en aras de informar a los ciudadanos acerca de sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos de carácter personal, el asesoramiento en la presentación de denuncias y reclamaciones, etc.
- Se anunció la publicación de sendas guías para padres y colegios, ya que la formación en materia de seguridad en internet orientada a los menores es y ha sido una prioridad para la AEPD.
- Herramienta de ayuda web “NanoPymes”. Disponible en junio en la web de la AEPD, pretende “facilitar”* el cumplimiento de las pymes siempre que traten datos con nivel de riesgo muy bajo, en base a los datos del tejido empresarial español y del tipo de tratamiento que realiza una pyme (72.5% del total de tratamiento son de nivel bajo). La AEPD incide en su presentación que es un programa de ayuda en general y los documentos generados serán válidos en la medida en que se ajusten las respuestas con la realidad y por supuesto, su uso no garantiza el cumplimiento del RGPD.
*Andrés Calvo (AEPD): la herramienta “NanoPymes” no reemplaza el asesoramiento de un profesional
Sobre otras cuestiones más destacadas o de relevancia, señalar lo siguiente:
Datos del avance de la memoria 2016: se han recibido unas 12.000 denuncias o tutelas de derechos ante la AEPD, con aplicación del 20% de reducción en cada vez más casos de sanción, sobre todo por pago espontaneo o reconocimiento.
Respecto a la necesidad de realizar una Evaluación de Impacto sobre la protección de datos (EIPD) parece que además del “alto riesgo”, en la lista creada por el Grupo de Trabajo del Artículo 29 encontraremos más consideraciones para su realización. Eso sí, invocando a la “diligencia” a la que la AEPD siempre se refiere, cuando dudes en hacerla o no, si puedes, hazla.
Sobre las certificaciones de profesionales (se encuentra en curso la elaboración del Esquema de Certificación) se reiteró que la certificación es instrumento de garantía de profesionalidad y de transparencia para responsables y encargados, pero no única vía de acceso.
Sobre las entidades que deberán tener un Delegado de Protección de Datos (DPD ó DPO), la Agencia ha dado un primer esbozo de lista que pueden consultar en la web de la AEPD (presentaciones 9 jornada)
La Agencia va a crear una unidad de atención a los responsables y profesionales en materia de privacidad, recomendando que las consultas se realicen a través de asociaciones profesionales.
En casos concretos, el interés legítimo permitirá consentimiento tácito obtenido antes de la aplicación del RGPD. Se podría permitir el consentimiento tácito para el envío de publicidad cuando exista un contrato con el interesado. En todo caso, son cuestiones a concretar….
Se pone fin a la excepción del artículo 2.2 RLOPD (Ámbito objetivo de aplicación: datos de “contacto”)
Finalmente recordar a la AEPD, que el análisis de las sentencias, informes y resoluciones más relevantes, fueron expuestas un año más, a toda pastilla. En menor medida los informes y sentencias relevantes, pero que en todo caso, las revisaremos con calma en los videos expuestos en la web de la Agencia, ya que en directo, es difícil sacar muchas conclusiones.
En definitiva, toca esperar para tener toda la información necesaria para hacer bien nuestro trabajo y mientras, sean DILIGENTES y respeten y cuiden su PRIVACIDAD (y la de los demás).
